ISTRUZIONI OPERATIVE PER LA SPEDIZIONE MATERIALI AI SITI MERLO SPA

Il documento descrive le modalità di emissione dei DDT e le modalità di consegna del materiale presso il Reparto Accettazione Merlo SPA.

DOCUMENTI DI TRASPORTO

I documenti di trasporto devono rispettare le seguenti regole richieste:

1. Emissione di un solo DDT per ogni sito richiedente della Merlo SpA, quali MRL, MRN e MRR, come da ordini di acquisto ricevuti (vedi riferimento su esempio sottostante)
2. Dichiarare qual è il vettore che effettua il trasporto
3. Indicare il codice PREBOLLA di riferimento ricevuto mediante il piano giornaliero (*)
4. Indicare:
   • NUMERO D’ORDINE
   • CODICE ARTICOLO MERLO
   • CODICE IDE
   • QUANTITÀ per ogni riga del DDT (per articoli acquistati in metri/kg ma frazionati fisicamente in singoli pezzi, come lamiere o tubi, è necessario indicare sia la q.tà in metri/kg che la q.tà in pz. Sempre per lamiere e tubi indicare la colata per garantire la tracciabilità del materiale)
   • DICITURA: “OGGETTO DI CAMPIONATURA PER BENESTARE” (solo per ordini di campionatura)
5. Indicare le eventuali matricole/q.tà mancanti rispetto a quelle ordinate in PREBOLLA (*)
6. Indicare articolo, IDE e q.tà per consegne residue di vecchie PREBOLLE inserendole in fondo al documento di trasporto e segnalandole come “Ritardi” (*)
7. Segnalare i contenitori utilizzati riportando la matricola e la numerosità per ognuno

È assolutamente vietato:

– consegnare q.tà superiori (anche minime) a quelle indicate nel piano di consegne (salvo accordi con Ufficio Acquisti Merlo SPA)

– emettere più DDT per la stessa PREBOLLA nella stessa consegna (*)

(*) solo per Fornitori con gestione a piano consegna kanban giornaliero

PREPARAZIONE DEL MATERIALE

 

La preparazione del materiale deve seguire le seguenti regole:

– Identificare sempre i materiali secondo le regole sopra riportate associando apposita etichetta (e/o sotto forma di etichetta allegata allo stesso con i dati stampati sotto forma di codice a barre) di riconoscimento ad ogni odette/imballo.

Se sprovvisti, richiedere all’Ufficio Acquisti Merlo SPA l’invio di file con etichette (allegato al piano).

– Raggruppare in bancali dedicati i materiali a parità di sito destino ( MRL, MRN, MRR )

– Ogni singola confezione deve riportare la chiara indicazione del materiale (matricola Merlo) che contiene e tutte le confezioni devono comunque essere raccolte in gruppi omogenei.

– Rendere facilmente identificabili e leggibili i siti MRL, MRN e MRR sia al carico c/o il vostro stabilimento sia allo scarico c/o il sito di Merlo SpA, associando ad ogni bancale un foglio A4 indicante il sito destinatario (vedi immagine sotto)